Terpasang pada ratusan ribu dari jutaan komputer di seluruh penjuru dunia, Microsoft PowerPoint sudah membatu 95% pelaku presentasi perdagangan.
Hal ini sudah diperkirakan bahwa sekitar 30 juta presentasi yang memakai PowerPoint sudah disampaikan setiap harinya.
Hal ini sudah diperkirakan bahwa sekitar 30 juta presentasi yang memakai PowerPoint sudah disampaikan setiap harinya.
Namun, bagi para pebisnis PowerPoint sudah menjadi hampir menyerupai mimpi buruk, dan prospek dari presentasi yang memakai PowerPoint sanggup mengakibatkan perasaan takut. Bahkan beberapa perusahaan dunia sudah memaksakan kebijakan "tanpa PowerPoint."
Seorang jago presentasi, Nick Fitzherbert berpendapat:
Intinya kitalah pemain utamanya...
Sedangkan PowerPoint spesialuntuk memmenolong sebagai alat yang terbaik.
Untuk memakai PowerPoint secara sempurna dan efektif, pertama-tama Anda harus memulai dengan memahami kesalahan pada celah pelaku presentasi. Berikut yaitu 7 kelemahan/kejelekan PowerPoint dalam sebuah presentasi:
1. PowerPoint mencuri perhatian Anda sebagai pembicara
Menjadi serius dan menjaga kontak mata ialah hal yang terpenting dalam melibatkan hadirin, dan hal tersebut tidak pernah berjalan dengan baik.
Bamyaknya slide dari PowerPoint yang memunculkan banyak kata, membuat perhatian hadirin spesialuntuk berserius pada membaca kata-kata tersebut daripada tetap memperhatikan Anda.
Dan meskipun Anda memakai animasi yang sewaktu-waktu memunculkan poin-poin tertentu, PowerPoint akan tetap mencuri karisma Anda, para hadirin akan terus membaca dibandingkan mendengarkan poin yang Anda buat. Sehingga Anda akan gagal untuk mencapai serius utama yang ialah hal terpenting dari sebuah presentasi.
2. PowerPoint menghilangkan seni percakapan bisnis
Format PowerPoint dibentuk sedemikian rupa untuk sanggup mengakhiri presentasi kita kepada satu sama lain daripada berdiskusi satu sama lain.
Selanjutnya, terdapat "kewajiban tersirat" untuk menerangkan slide hingga akhir, padahal bahu-membahu peluang itu sanggup dipakai untuk diberinteraksi dengan hadirin dan membiarkan pembicaraan langsung.
PowerPoint juga memungkinkan untuk menyamarkan konten yang lemah.
Terdengar anggun memang, namun format, layout, dan animasi yang menarikdanunik sanggup dengan mudah membuat sesuatu yang kurang menarikdanunik dengan kenyataan/realita yang hadir setelah presentasi berakhir.
3. PowerPoint membuat format yang kaku
Format yang ditampilkan pada presentasi PowerPoint tampak "terkunci" dan tidak ada fleksibilitas untuk memenuhi reaksi hadirin yang spesifik dan suasana hati mereka ketika itu. Presenter selalu merasa tak berdaya untuk melaksanakan apa pun selain menunggu dan berharap semoga poin yang ia masuk segera muncul.
Masalah format juga diperburuk dengan kecenderungan dari segala sesuatu dalam PowerPoint yang menjelma sekelompok poin dalam bentuk bullet, yang tidak selalu menjadi jalan terbaik untuk memberikan pesan Anda.
Tentu saja hal ini menandakan bahwa PowerPoint tidak selalu memmenolong. Tentu saja, terkadang presentasi Akan lebih baik tanpanya.
4. PowerPoint memperlihatkan segalanya untuk tiruana orang
PowerPoint mempunyai fitur yang sangat banyak sehingga memunginkan PowerPoint untuk melaksanakan banyak hal.
PowerPoint sanggup kita gunakan sebagai peraga, penggambil dokumen, pembicara cepat, pembawa diberita, dan masih banyak lagi.
Hal ini sanggup dibilang sebagai kelebihan dari PowerPoint. Namun kesusahannya yaitu untuk mengerjakan itu tiruana dengan baik, Anda sangat membutuhkan perlakuan yang tidak sama.
Secara umum, slide membuat penyampaian diberita menjadi buruk dan penyampaian diberita membuat slide menjadi buruk.
5. PowerPoint memperlihatkan "desain" ke tangan yang amatir
Biasanya orang-orang memmembuang-membuang waktu dalam presentasi mereka untuk mengurus desain dari setiap slide dalam PowerPoint. Beberapa diantara mereka harus memesan template melalui special suplier.
Singkatnya, PowerPoint masih mempunyai keterbatasan dalam fitur desain yang mengakibatkan orang-orang membutuhkan waktu yang lebih usang untuk memperbaiki desain daripada memperbaiki konten utama dan cara penyampaian mereka.
6. PowerPoint mengakibatkan kekecewaan dan tekanan seputar mekanisme
Jika anda harus menghawatirkan sesuatu dalam presentasi sebaiknya yang anda khawatirkan yaitu terkena penyampaian, bukannya prosedur atau bahkan desain.
Masalahnya yaitu terlalu berserius pada membuat dan mempersiapkan presentasi dipakai untuk memastikan slide-slide presentasi pada PowerPoint benar dan sesuai harapan.
Banyak orang yang memakai waktu dan energi mereka untuk mengedit, menulis, dan menyidik kembali, kemudian mencetaknya semoga sebisa mungkin terlihat menarikdanunik dan juga praktis.
Sesudah lembar terakhir keluar dari mesin print tiruana orang mulai bernafas lega dan berkata "Sudah selesai!" pada kenyataannya itu tiruana yaitu salah, perjuangan yang seharusnya dicapai yaitu bagaimana Anda melibatkan orang lain.
Sekali lagi saya ingatkan,
Kitalah pemain utamanya, sedangkan PowerPoint spesialuntuklah alat/mekanisme yang memmenolong kita untuk melaksanakan presentasi.
7. PowerPoint membuat tiruana orang terlihat sama
PowerPoint sudah sangat sering dipakai dalam sebuah presentasi, seluruh negara memakai PowerPoint untuk melaksanakan presentasi.
Hal ini mengakibatkan PowerPoint menjadi dikenal oleh tiruana orang, atau mungkin sanggup dibilang terlalu dikenal.
Masalahnya, sesuatu yang terlalu dikenal atau terlalu sering dilihat menyababkan itu "tidak terlihat."
Untuk mencegahnya Anda harus melaksanakan sesuatu yang sedikit tidak sama atau mengambil resiko dengan mencampurkan ke dalam latar belakang dan menjadi pecahan di dalamnya.
Sayangnya, PowerPoint bekerja antagonis/berlawanan dengan apa yang kita inginkan. Sangat susah untuk membuat PowerPoint sesuai dengan apa yang kita inginkan, diharapkan usaha, waktu, dan dana yang tidak sedikit untuk mencapai hal itu, balasannya presentasi mereka sangat menyerupai dengan yang lain.
Perlu anda ingat, PowerPoint bekerja menyerupai jangkar, sewaktu hadirin melihat sekilas dari format yang kita buat, itu membawa mereka kembali kepada setiap presentasi PowerPoint yang pernah mereka lihat sebelumnya.
Hal ini bukan ialah pertama yang baik.
Kesimpulan
Jadi, PowerPoint membuat aneka macam masalah.
Namun sesungguhnya apabila kita gagal pada sebuah presentasi bisnis yang memakai PowerPoint kita tidak sanggup menyalahkan Dennis Austin dan Bob Gaskins yang menemukan PowerPoint, kita juga tidak sanggup menyalahkan Microsoft yang membeli Power Point seharga 14 juta dolar,
Yang sanggup kita salahkan spesialuntuklah diri kita sendiri yang tidak sanggup mengantisipasi kelemahan-kelabuahan PowerPoint yang sudah saya sebutkan di atas.
Referensi:
Buku Presentation Magic! (aku merekomendasikan buku ini)
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://www.forbes.com/sites/propointgraphics/2016/01/16/7-powerpoint-mistakes-that-make-you-look-hella-old/
